Streekarchivariaat
Voor het archief van Doesburg en Liemers mocht ik een nieuwe website ontwikkelen. Het contact begon al eerder door onderhoud werkzaamheden die ik voor liemersverleden.nl mocht uitvoeren. Het contact met Alex Koster tijdens dat onderhoud verliep soepel en prettig. Later kwamen we te spreken over een nieuw te ontwikkelen website om daarmee het archief en liemersverleden (archelologie) uit elkaar te trekken. Daarnaast is het Streekarchivariaat De Liemers & Doesburg ook over gestapt op een nieuw systeem om archieven (deels) op te publiceren. Dit nieuwe systeem "MAIS Flexis" moest dus ook geïntegreerd worden op de website.
Doel
Een frisse nieuwe en toegankelijke website voor het archief die bezoekers eenvoudig in staat stelt om het archief te doorzoeken door middel van een integratie met MAIS Flexis.
Ontwerp
Omdat er goed nagedacht moest worden over de nieuwe indeling en wensen hebben we er voor gekozen om een uitgebreid interactief ontwerp te maken. Dit om als het ware een technische bouwtekening te hebben voor elk onderdeel van de website. In dit ontwerp proces kun je namelijk nog makkelijk wijzigingen doen zonder dat dit (grote) technische gevolgen heeft. Dit was een mooi proces en zorgde voor een soepel verloop van het vervolg van het technische deel van het traject.
Overzicht
Om het overzichtelijk te maken voor bezoekers zijn we de navigatie gestart vanuit een andere invalshoek. Niet meer de locatie is het uitgangspunt om bij de juiste pagina's te komen maar juist datgene dat je zoekt. Waar je eerst naar Doesburg -> archief -> bouwdossiers ging ga je nu direct naar alle bouwdossiers en kun je filteren op een locatie indien dat nodig is. Hierdoor is het hoofdmenu van de nieuwe website een stuk compacter geworden.
Ook inventarissen zijn veel makkelijker te vinden. Waar je hiervoor eerst ook de juiste pagina moest zoeken hebben we nu 1 pagina met alle inventarissen in een handig overzicht gezet. In dit overzicht kun je vervolgens filteren op de locatie en categorie of op zoekwoorden.
Collectie beheer systeem
Het archief is gebruik gaan maken van het collectie beheer systeem MAIS Flexis. Een systeem dat door veel archieven gebruikt wordt en tevens ook beschikbaar kan worden op archieven.nl. Met dit systeem zet het archief een mooie stap richting een digitale wereld. Naast dat het mooi is dat er delen van het archief gedigitaliseerd worden is het ook prettig als bezoekers, klanten en geintreseerde hier gebruik van kunnen maken. Er is bijvoorbeeld veel vraag naar inzage voor bouwdossiers.
Het collectie beheer systeem MAIS Flexis maakt het mogelijk om de collecties op de website te integreren. Dat hebben we ook gedaan, zo zijn de bouwdossiers, de beeldenbank maar ook de bibliotheek en genealogie nu beschikbaar op de website. Uiteraard is nog niet alles gedigitaliseerd soms vanwege privacy maar ook omdat dit erg veel werk is.
Historie
Niet alles loopt via het collectie beheer systeem, zo zijn er ook afbeeldingen met verhalen. Die verhalen kun je niet op een hele goede manier kwijt in het systeem. De website is daar wel geschikt voor. Daarom zijn de artikelen van de oude website over gezet op de nieuwe. Een proces dat nog een tijdje zal duren maar een deel is al aanwezig. Hier geld ook weer dat we voor 1 overzicht hebben gekozen met alle artikelen, vervolgens kun je filteren op locatie om op die manier bij het juiste artikel te komen.
Resultaat
Het resultaat is een karakteristieke website die overzicht bied aan bezoekers, tevens toegankelijk is en de koppeling met MAIS Flexis geeft rechtstreeks inzicht in het archief.
